Progiciel De Gestion Intégré (PGI) ou ERP

Permet par le moyen de l'informatique de rassembler toutes les fonctions de l’entreprise dans un système cohérent et structurant, véritable créateur de valeur. Ce dernier à pour caractéristiques :

D'être issu d’un concepteur unique

Toute modification sur un module engendre une mise à jour réelle des autres modules liés. En exemple, la vente d’un produit, agit sur le module stock, comptabilité, suivi clientèle, etc….

La centralisation des informations essentielles provenant des différents services ou départements de l’entreprise dans une base de données unique accessible à tous les modules applicatifs

La capacité à couvrir l’ensemble des besoins d’une entreprise en termes de système d’information (la structure modulaire de l’ERP autorise également l’implémentation progressive, module par module, selon les besoins).

Entreprises fonctionnant sans ERP

L’absence d’ERP ou Progiciels de gestion intégrée dans une entreprise, sous-entend que les différents services aient chacun : leur propre système d’information,leurs propres outils, leurs propres workflows de fonctionnement, impliquant une organisation informationnelle ressemblant au schéma ci-dessous.

Les inconvénients d’une pareille configuration conduit à deux handicaps majeurs :

La multiplication de saisie des mêmes dans plusieurs systèmes d’information distincts, avec tout ce que cela comporte comme : erreurs de saisie ; redondance des données, stockages multiples des mêmes données ; incohérentes entre les systèmes ; données manquantes et non à jour.

La nécessité de faire développer des interfaces informatiques spécifiques dans le but de faire communiquer les différents systèmes internes entre eux. Cela implique des désagréments du genre : Mises à jour délicate ; coûts et délais de développements répétitifs  à chaque besoin ; risques de dysfonctionnements des interfaces.

Entreprises fonctionnant avec ERP

Suppression de la redondance de données entre les différents systèmes d’information

La création d’un environnement de travail standardisé et homogène, identique pour tous les collaborateurs ;

Une évaluation pertinente des coûts de revient grâce à une meilleur visibilité des structures de coûts

Une gestion optimale des fonds propres en diminuant les stocks tout en améliorant les délais de paiement

Une Gestion optimale des conditions de négociation et d’achat avec une diminution des temps d‘approvisionnement

Un accroissement de la productivité via la maîtrise des coûts de production et des niveaux de stock

Un gain de réactivité certain face à la concurrence

Une augmentation du volume d’offres permettant la génération de revenus supplémentaires

Une meilleure gestion des ressources humaines, surtout pour les entreprises ayant plusieurs filiales ou sites dispersés sur le plan géographiquement.

Que peut faire ABIMAC pour les entreprises ?

Toute entreprise, de grande ou petite envergure et quelque soit son secteur d’activité, peut recourir à un ERP, dès lors qu’elle souhaite s’impliquer dans un processus de gestion de comptabilité, de personnel, de production, etc.

ABIMAC, met l’expertise de ses consultants et la maîtrise technique de son équipe afin de vous conseiller, et de transformer votre projet en un avantage concurrentiel certain. Les solutions que met en place ABIMAC, peuvent être sous forme de Packaging Complet, ou bien, sous forme d’un noyau basique, sur lequel viennent se greffer des modules spécifiques à l’activité et aux attentes de l’entreprise.

Les modules que proposent ABIMAC dans différents ERP sont les suivants :

Achats : Module qui couvre l’ensemble du processus des demandes d’achats à sa conclusion : (émission des appels d’offre fournisseurs, d’envoi par e-mail et de gestion des commandes fournisseurs, de réception, de rapprochement facture/commande et de gestion des paiements fournisseurs).

Ventes : Modules gérant le processus de création des offres, permet la gestion des tarifs avec niveaux de remises multiples, du portefeuille de commandes, de la facturation, du point de vente, des relances, de l’enregistrement des règlements clients ainsi que le calcul des commissions des commerciaux.

CRM : Modules de suivi des activités en corrélation avec la prospection client : (enregistrement des contacts, suivi des appels et des réclamations, suivi des demandes de prix et des offres, envoi d’e-mailing).

Comptabilité : Module de gestion de comptabilité client, fournisseur avec relances, traites. Elle peut être générale ou budgétaire. Le module peut prévoir l’intégration des paiements avec les banques, l’édition des rapports TVA, des balances, du Grand Livre.

Production : Module de gestion des nomenclatures, gammes, lancement et suivi des ordres de fabrication, les déclarations et statuts de production, rebuts et  calcul des coûts.

Projets : Module de gestion d’un projet avec suivi des tâches effectuées et facturation. Le suivi du budget du projet est totalement transparent, d’autant plus que les présentes fonctions sont intégrées aux achats et à la comptabilité, ce qui permet d’éditer un compte d’exploitation par projet.

Catalogue en Ligne : Module permettant la gestion d’un site Web de vente en ligne. Le catalogue peut être destiné à des particuliers (Ventre de produits cosmétiques). Ou réservé à des professionnels dont l’accès est protégé par des identifiants. Le module est optimisé pour la   prise de commande via le Web mais également la consultation des commandes, factures et règlements en cours par les clients.

Logistique : Module dédié à la gestion des activités liées à la gestion des composants et produits finis : ( Définition des produits,  organisation de l’entrepôt, réservation, gestion des statuts de stocks, des lots et numéros de série, les expéditions, les inventaires et la valorisation des stocks).

SAV ou Service après vente : Module de gestion des garanties, le suivi des pannes, les interventions, les stocks de pièces et outillages et de fournir différents tableaux de bord.

Tableaux de bord : Module permettant la visualisation des analyses ou rapport statistiques sous forme de graphe et tableaux synthétique. Les collaborateurs peuvent à tout moment obtenir des bilans de rentabilité par marque commerciale ou type de client.