GED ou Gestion Électronique de Documents
Les Entreprises, collectivités locales, et libéraux qui exploitent une plate-forme de dématérialisation, dans le cadre normal de leurs activités, s’assurent d’une capitalisation du savoir ainsi qu’un échange informationnel permanent entre les collaborateurs.
L’utilisation de la numérisation de masse de documents papiers, permet aux entreprises et aux organisations un gain de temps et d'argent énorme. En effet, le Scan comprime le « Volume Papier » et grâce aux algorithmes statistiques de la GED, l’indexation, l’archivage et la recherche de documents est grandement facilitée.
ABIMAC conseil et propose des Solutions GED « ouvertes » qui s'intégrent avec votre progiciel de gestion intégré, tout en respectant la mise en œuvre des 4 étapes majeures dans la GED :
- L'acquisition des documents
- Le classement des documents
- Le stockage des documents
- La diffusion des documents
Notre prestation englobe également le service d'intégration des documents papiers existants au sein de l’entreprise qui s’opère par le moyen de la numérisation grâce à des scanners.
Acquisition des documents
Cette dématérialisation permet de gagner en productivité et d'assurer une meilleure conformité à la réglementation. Les documents papier, fax et courriers sont numérisés au point d'entrée dans l'organisation, et mis à disposition des collaborateurs qui peuvent l’exploiter pour des applications de type :
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des factures
- Gestion des contrats et formulaires
- Gestion de Dossiers (Client, Réclamation, ...)
Classement des documents
- Un référentiel unique pour tout type de contenu / document
- Un référentiel ouvert, compatible JSR-170 le plus performant du marché
- Support en standard des interfaces JSR-170, Web Services et REST
- Mécanisme de Haute-Disponibilité et Tolérance de panne
Stockage des documents
- Du volume des documents
- La nature des documents
- La fréquence de consultation
- L’importance des données (Confidentialité, Priorité,…)
Diffusion des documents
La diffusion de vos documents peut se faire via l'internet ou l'intranet avec des protocoles renforcés pour garantir la sécurité de votre savoir-faire.
AVANTAGES : Les Solutions « Ouvertes » que conseille et propose ABIMAC présentent les caractéristiques suivantes :
Gestions des Documents Numérisés (Entreprises/Départements)
- Le stockage des documents
- Gestion des courriers entrants, factures papiers, contrats et formulaires papiers
- Gestion de Dossier (Clients, Réclamations, ...)
- Gestion de tout type de contenu électronique (Mail, Formulaire Web,)
- Capture distribuée et sécurisée des documents
- Extraction et Gestion des méta-données
- Catégorisation des documents
- Application d’un référentiel unique garant de qualité et conformité
- Gestion automatisée du cycle de vie des documents
Fonctions Utilisateur
- Services de Gestion Documentaire
- Librairie de services documentaire
- Règles automatiques de gestion
- Mécanisme simple de contribution
- Workflow (Espaces collaboratifs intelligents)
- Tableau de Bord
- Recherche distribuée avancée
- Notification par email et RSS
- Sécurité
Gain pour entreprise
- Réduction du coût total de possession
- Réduction des coûts de déploiement
- Productivité et Amélioration de la qualité de service
- Papidité de Déploiement
- Capacité de montée en charge
- Réduction du risque
Interfaces Supportées par les solutions proposées
- CIFS/SMB (protocole de partage réseau Microsoft)
- JSR-168 Portlet Specification
- JSR-127 Java Server Faces
- FTP
- NFS
- WebDAV
- Web Services
- REST